Werksaudits

ZEMPIRE führt jährliche Audits unserer Tier-1-Fabriken für Fertigwaren durch, sowohl mit unserem internen Audit-Team als auch bei Bedarf mit externen Prüfern. Diese Audits überprüfen die im Verhaltenskodex des Herstellers festgelegten Verpflichtungen. Ein Audit ist für neue Lieferanten erforderlich, bevor Produktionsaufträge erteilt werden.

Eine typische Auditinspektion besteht aus mehreren Teilen:

• Kick-off-Meeting – mit dem Fabrikleiter und Personalverantwortlichen
• Werksbesichtigung – Auditoren inspizieren visuell die Fabrik, einschließlich Arbeitsbereiche, Kantine, Toiletten, Lagerhallen, Schlafsäle und Umweltschutzeinrichtungen
• Mitarbeiterbefragungen – Auditoren wählen zufällig Mitarbeiter aus, um Fragen zu Arbeitsbedingungen, Arbeitszeiten, Löhnen, Sozialleistungen und Beschwerdeverfahren zu stellen
• Dokumentenprüfung – Auditoren überprüfen Dokumente wie Gehaltsabrechnungen, Personalakten, Genehmigungen/Zertifikate und Richtlinien
• Abschlussbesprechung – Auditoren präsentieren dem Fabrikmanagement einen Korrekturmaßnahmenplan (CAP) und entwickeln Lösungen

Alle gesammelten Informationen tragen zur endgültigen Risikobewertung bei, die der Fabrik zugewiesen wird. Jeder Abschnitt des Audits erhält Punkte, und es wird eine Gesamtrisikobewertung festgelegt – niedrig, niedrig-mittel, mittel, mittel-hoch, hoch. Fabriken mit hohem und mittel-hohem Risiko müssen an zusätzlichen Schulungen zur Lieferantencompliance teilnehmen und sind für die Produktion nicht zugelassen. Kritische Probleme werden an das Management weitergeleitet.

Jede Fabrik erhält außerdem einen Korrekturmaßnahmenplan und arbeitet mit unserem Team zusammen, um innerhalb von zwei Wochen nach dem ersten Audit einen Zeitplan und einen Sanierungsplan zu entwickeln. Ein Folgeaudit ist erforderlich und wird innerhalb eines Monats geplant. Je nach Risikobewertung ist ein Reaudit innerhalb von 3-12 Monaten nach der ersten Überprüfung vorgesehen.